9 dicas simples que vão te ajudar a aumentar sua produtividade

• O que é
• Pilares
• Dicas

Na correria do dia a dia, muitas mulheres buscam por métodos para otimizar o tempo, isto é, efetuar mais tarefas em um período menor. No entanto, é preciso ter cuidado para não sobrecarregar sua rotina diária. Produtividade significa saber se organizar, mas mantendo seu bem-estar. Para se planejar de modo saudável, confira as dicas a seguir, da mentora do trabalho Ana Costa.

O que é produtividade?

Segundo Ana, a produtividade é uma forma eficiente de realização de tarefas, que visa otimizar o tempo e atingir metas. “É aumentar a quantidade e a qualidade do trabalho em determinado período. A relação entre esses dois fatores é essencial para gerar eficiência no fluxo de atividades. Para isso, é necessário adotar estratégias que garantam os resultados positivos sem prejudicar a saúde mental”.

Os pilares da produtividade

A mentora ressalta que existem vários pilares de produtividade que contribuem para melhorar o desempenho no trabalho. Além disso, ela lembra que “é importante encontrar estratégias que funcionem melhor para cada pessoa ou organização, sempre respeitando suas limitações”. A especialista cita quatro pilares essenciais:

Se você não sabe por onde começar, vale trabalhar o foco. Muitas vezes, os principais inimigos da produtividade são a procrastinação e a falta de organização. Uma agenda ou planner é indispensável para esquematizar projetos pessoais ou efetuar um planejamento financeiro, por exemplo. Caso precise de uma orientação mais direta, você pode recorrer ao coaching. No próximo tópico, confira sugestões para aumentar sua produtividade.

9 dicas para ser mais produtiva

Você deseja ser mais produtiva no trabalho, estudos e em outras atividades rotineiras? Primeiro, lembre-se que o descanso faz parte do aumento da produtividade e que você tem seu próprio ritmo. Depois, adote estas dicas dadas por Ana Costa:

• Defina metas e prazos: “tenha metas e prazos claros e realistas. Uma forma de garantir o cumprimento é usar o método SMART, que define as metas baseando-se em 5 fatores: S (específica), M (mensurável), A (atingível), R (relevante) e T (temporal)”;
• Planeje seu dia: pode ser uma agenda virtual ou física, com um checklist de tudo o que cogita realizar naquele dia. Lembre-se de priorizar o que é urgente.
• Adote novas tecnologias: “a tecnologia ajuda a otimizar o tempo e aumentar a produtividade. Veja quais ferramentas cabem na sua rotina e teste seu funcionamento. Pode ser até um aplicativo de celular”.
• Utilize ferramentas de gestão: ferramentas de gestão ajudam a acompanhar as métricas, no caso do ambiente de trabalho. Aqui entram aplicativos simples, como o Trello, por exemplo.
• Programe pequenas pausas: “é importante adotar um intervalo para retomar a energia, antes de focar novamente na atividade a ser realizada”.
• Pratique o autocuidado: corpo e mente precisam estar em sintonia. Promova o autocuidado por meio de exercícios físicos, momentos de lazer e boa alimentação.
• Evite as distrações: “interrupções, mesmo que pequenas, cortam a concentração. Ela demora a ser retomada, razão que se recomenda silenciar as notificações do celular e separar momentos únicos para checá-las”.
• Preste atenção ao ambiente: um ambiente de trabalho ou estudos saudável garante o bem-estar, a eficácia e eficiência. Consequentemente, a produtividade aumenta.
• Troque ideias e incentive a criatividade: “busque ideias criativas, promova a colaboração, participação e troca de conhecimento. Experimente novas abordagens e ferramentas, como a Metodologia Ágil (Scrum). Nela, é possível dividir o trabalho em pequenos blocos, aumentando a produtividade”.

Evite se cobrar a todo momento ou se comparar com outras pessoas, mantendo também o equilíbrio entre trabalho e descanso. Agora que você já anotou essas dicas, veja como o aumento da produtividade pode te ajudar em novas conquistas, como a independência financeira.